Malermester Blakstad AS
Innledning
Personvern handler om retten til privatliv og kontroll over egne personopplysninger. Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til en identifiserbar person.
Malermester Blakstad AS (MMB) behandler personopplysninger i forbindelse med vår virksomhet, blant annet som arbeidsgiver, leverandør av tjenester og i forbindelse med besøk på våre nettsider.
Vi er opptatt av å ivareta personopplysningenes integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvordan de behandles og hvilke rettigheter du har.
Behandling av personopplysninger
Kunde- og leverandøropplysninger
MMB behandler personopplysninger om kunder og leverandører når dette er nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelser.
Dette kan blant annet omfatte:
- navn på kontaktperson
- e-postadresse
- telefonnummer
- stillingstittel
For tidligere kunder lagres også nødvendig FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold). Dette kan inkludere tekniske dokumenter som tegninger, brukerveiledninger, HMS-datablader og annen relevant dokumentasjon knyttet til leveransen.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen er personopplysningsloven §8 og GDPR artikkel 6.
Personopplysninger lagres i våre systemer og slettes normalt fem år etter avsluttet kundeforhold.
Forespørsler via nettsiden
Når du bruker kontaktskjema på våre nettsider, registreres opplysninger som navn og e-postadresse.
Opplysningene lagres i nettsidens database og brukes kun til å besvare henvendelsen. Opplysningene deles ikke med tredjeparter.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 (berettiget interesse).
Adresseregister
MMB kan lagre kontaktinformasjon til potensielle kunder i et adresseregister. Opplysningene hentes fra offentlig tilgjengelige kilder, for eksempel virksomheters nettsider.
Formålet er markedsføring av våre tjenester og oppfølging av potensielle oppdrag.
Opplysningene slettes normalt innen ett år dersom det ikke etableres et kundeforhold eller samtykke til videre lagring.
Opplysninger om ansatte
MMB behandler personopplysninger om ansatte for å administrere arbeidsforhold og lønnsutbetaling.
Dette kan blant annet inkludere:
- navn
- adresse
- fødselsnummer
- lønnsopplysninger
- skatteopplysninger
- arbeidstid og stillingsinformasjon
Opplysningene brukes kun til administrasjon av arbeidsforholdet og rapportering til offentlige myndigheter i henhold til lov.
Det registreres også opplysninger knyttet til bruk av firmabiler (GPS-sporing) og elektroniske parkeringssystemer når dette er nødvendig for dokumentasjon av oppdrag og utgifter.
Personalmapper oppbevares i vårt arkivsystem og slettes normalt innen ett år etter at oppbevaringsplikten er utløpt.
Opplysninger om jobbsøkere
Ved innsending av jobbsøknad til MMB registreres opplysninger som:
- navn og kontaktinformasjon
- CV og søknad
- utdanning og arbeidserfaring
Opplysningene brukes kun i forbindelse med rekruttering.
Personopplysninger knyttet til søknader slettes normalt innen ett år etter at stillingen er besatt, med mindre kandidaten samtykker til lengre lagring.
Informasjonssikkerhet
Vi arbeider aktivt med informasjonssikkerhet og har etablert rutiner for å sikre at personopplysninger behandles på en trygg måte.
Materiale som inneholder sensitive personopplysninger eller personnummer sikres mot uautorisert tilgang.
Dine rettigheter
Behandling av personopplysninger reguleres av personopplysningsloven og GDPR.
Du har blant annet rett til:
- innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
- retting av feilaktige opplysninger
- sletting av opplysninger der dette er mulig
- begrensning av behandling
- å klage til Datatilsynet
Henvendelser om personopplysninger kan rettes til oss.
Vi vil besvare slike henvendelser uten ugrunnet opphold og senest innen 30 dager.
Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.